想改善哪些跨品牌、跨部門困難?
海報原文
- 以了解各品牌或部門工作
- 提供互相學習機會
- 共通性 +1
講師補充
三點都對準同一件事:大家其實不太知道隔壁在做什麼。「共通性 +1」很關鍵,代表交換海報時有人看了也同意。
下一步是把「困難」寫成一個場景。例如:哪一份單子、哪一通電話、哪一次交接,最常讓兩個部門卡住?場景越具體,小學堂的題目就越好定。
第 3 組
內講除了授課,要帶來什麼改變?
海報原文
- 傳道授業解惑
- 促進超越業績目標
- 改變文化
旁邊畫了一座三層金字塔,由上往下是:組織/部門/個人。
講師補充
那座金字塔畫得很好:文化不會從組織層直接長出來,是從一個一個人的做法開始改的。
可以再往下挖一層:每一層各寫一個「看得見的行為」。個人層是誰開始做什麼?部門層哪個流程變了?「超越業績目標」也可以點名是哪一個指標,這樣半年後才說得出內講帶來了什麼。
Team 4
誰最需要學?目前卡在哪裡?
海報原文
- 線路查修:新進技師、查詢工具
講師補充
這是八題裡寫得最少的一張,但它其實是整條路的起點:對象沒找準,後面的題目、內容、驗收都會跟著偏。
「新進技師+查詢工具」已經是很好的線頭。把它寫成一句話試試:新進技師拿到查詢工具時,卡在哪一步?現在遇到時怎麼處理?Day 2 前,建議再多找兩到三個對象,一樣寫出各自卡住的地方。
他為什麼願意主動報名?
海報原文
題目有趣→ 題目要有意義,內容要有趣- 對工作有幫助(提升能力)
- 職務上必須的技能
講師補充
第一點被劃掉重寫,這個修改本身就是今天最好的示範:「有趣」不夠,題目要先讓人覺得跟自己有關,內容再有趣。
三個理由都是從學員角度出發,方向很對。可以再練一步:用學員自己會講的話,替你的小學堂寫一次課名。如果他看到課名會說「這我用得到」,報名就不用催。
Team 4
通識課與專業訓練如何區分?
海報原文
- 內容深度
(通識)理論與實做(專業訓練)
使用工具(電錶、示波器)
第 2–4 點(整理成對照表)
| 面向 | 通識 | 專業 |
|---|---|---|
| 2. 對象 | 全員 | 特定 |
| 3. 時數 | 短 | 長 |
| 4. 人數 | 多 | 少 |
講師補充
四個面向切得很乾淨,這張表幾乎可以直接拿來當小學堂的分流規則:一個題目丟進來,對一下四欄,就知道它該開通識還是專業。
補一個提醒:通識不是「比較淺的專業課」。同一個電錶,專業課教技師怎麼量;通識課讓業務、後勤的同事聽懂技師在量什麼、為什麼要量。重點是把專業講成白話文。
一堂好課最少要包含什麼?
海報原文
- 目標
- PUNCH
- 讓思考發生
- 共通性內容
- 互動
- 好的結尾 → On Time
(補充)有效運用在工作上
講師補充
六項剛好排成一堂課的時間軸:開場講清楚目標、用 PUNCH 抓住注意力;中段讓思考發生、放進大家都用得到的內容、有來有往;最後準時收尾,讓人帶得回工作。
「On Time」寫在好的結尾旁邊,很真實。超時的結尾,學員的心早就不在教室了。
分享經驗前,要確認哪些範圍?
海報原文
- 確認學員組成(部門、專業等…)
- 教學形式(線上/下)
- 時間控制
- 出自自身的經驗-話題有相關
- 減少行話,讓人易理解
講師補充
前兩點在看對象和場地,後三點在管自己。這個順序很好:先知道台下是誰,才知道哪些經驗值得講。
第 5 點「減少行話」是通識課最難也最重要的一關。一個簡單的檢查方法:備完課,講三分鐘給一位不同部門的同事聽,請他用自己的話說一遍。他說不出來的地方,就是還有行話的地方。
Team 3
如何知道同仁學會並用上了?
海報原文
- 測驗(課中)、實際演練 → 筆試/口試/實作
- 帶入到工作中應用
- 課後回饋&追蹤(問卷)
- 請他教其它同仁
- 出席、上課中的互動和回饋
- 不再問同樣的問題
講師補充
這張的方法很齊,可以照時間排成三段:課中看測驗、演練和互動;課後看回饋問卷;回到工作,看他有沒有用上、能不能教別人。
最後一條「不再問同樣的問題」是我最喜歡的指標:不用發問卷,主管和同事每天都看得到。設計課程時,可以先想好你要看哪一個行為,回頭再決定課要怎麼上。
帶去 DAY 2
三個值得再想一次的問題
-
01
你的對象是誰?卡在哪一步?
接第 3 題。寫出一個具體的人和一個具體的卡點,例如「新進技師第一次用查詢工具時……」。
-
02
這堂課上完,誰會開始做什麼不一樣的事?
接第 2 題的金字塔。至少寫出個人層的一個行為。
-
03
你要看哪一個行為,來確認他學會了?
接第 8 題。從清單裡挑一個最適合你這堂課的方式。